5 Tips para ser mas organizada en tu vida!

Hola mi adventure lovers hoy una vez más les traigo un tema mas que me hubiera ayudado muchísimo a mi cuando estaba en el colegio y en la universidad y aunque no he trabajado nunca sentada en una oficina siempre hay cosas que hacer diariamente, proyectos, cursos, exámenes y no es tarde para leer de estos 5 tips para llevar una vida mas organizada y mas productiva!

1. Llevar una agenda: Ésta está hecha específicamente para tener todo organizado, anotar los cumpleaños, las citas, los exámenes, los horarios, todo! durante años esto me ha ayudado muchísimo, muchos creen que es algo innecesario pero a la hora de estar en el colegio y que te den tu horario con tus tareas asignadas para otros días y los exámenes del mes, jamas vas a estar perdido si anotas todo en tu agenda y la lees diariamente, si estas en la universidad pasa lo mismo y si trabajas y tienes diferentes reuniones, citas, trabajos con fecha de entrega, lo mejor es siempre anotar diariamente fecha y hora y así jamas olvidar nada o poner dos citas en un mismo momento. muchas veces creemos que nuestra mente va a poder guardar todo allí, pero ésta deja pasar cosas muchas veces, en vez de utilizar tu mente como deposito llenarte de cosas que necesitas recordar, escribelas en tu agenda.

2. Ahorra tiempo: Si tienes que estar todo el día siguiente afuera de casa, prepara tu comida y déjala en el refrigerador, así en la mañana solo comes tu desayuno rápido y las demás comidas tenerlas en tu bolso para cuando toque comer! Elige tu ropa, en la noche elige la ropa que usaras al siguiente día, eso te ahorrara tiempo en la mañana, pon todo en un sitio, ropa, zapatos y accesorios junto con el bolso que prefieras y este ya ordenado con todas tus cosas.

3. Reduce, elimina, simplifica: Si tienes el armario lleno de ropa, por ejemplo, por mas que lo organices sigue estando lleno, igual pasa con tus tareas o tus proyectos. Si tienes un armario con 100 piezas y  te quedas con 33 y tiras o donas las que ya no usas, ya no necesitarás perder tiempo organizando todo o eligiendo entre tanta ropa, lo mismo pasa con la organización de las tareas y el tiempo que tienes para hacerlas, si tienes 20 cosas para hacer hoy y las reduces a solo las tres que mas importan,y las demás las repartes por la semana, ya no necesitarás un horario. Así que saca todo de tu closet, límpialo y vuelve a poner, únicamente, aquellos artículos que realmente te encantan y usas siempre. vuelve a hacer tu horario y si lo haces bien vas a ver que queda tiempo hasta para dedicártelo a ti mismo!

Relacionado con lo anterior está aquello de tener un lugar para cada cosa en tu vida. Dónde dejas tus llaves? Deberías tener un lugar para ellas y nunca perderás tiempo buscándolas. Dónde va tu maquillaje? Y tus cuadernos y libros? o tu maletín de trabajo? tus guantes, bolso y ropa para el gym esta en un solo lugar? Los juguetes de tus hermanos o hijos deben tener un lugar para colocarlos cuando ya no los estén utilizando y así no se pierden, o cualquier otra cosa en las habitaciones, cada cosa debe tener un lugar, y si no lo tiene, necesitamos escogerle uno. Así, si encuentras algo en tu mesa, en tu cama o en tu escritorio, sabrás donde ponerlo. Lo mismo aplica para la información y la agenda, tu agenda es el lugar dónde poner todos tus horarios, citas, datos, metas, tareas, películas para ver, libros para leer, notas sobre proyectos, etc. así no te perderás de nada!

4. Haz una cosa a la vez. La multitarea es anti-productividad, Concéntrate en lo que haces, siempre termina lo que comenzaste y cuando de verdad termines, empieza con otra actividad y dedícate a esta de la misma manera. En el caso de que tengas dos o 3 cosas asegúrate de poder dedicarte y terminar cada una de ellas y haz todo en el momento que debes, no dejes para después porque terminaras haciéndolo todo a ultimo momento y eso va en contra de toda tu organización y te quitara tiempo.

Esto lleva también a la mayoría de la gente que tiene el hábito de poner algo en la mesa o en su escritorio con la intención de “guardarlo luego”. Bueno, así es como las cosas se tornan desorganizadas. En cambio, guárdalo inmediatamente, en su lugar. Sólo se tarda unos pocos segundos, y este hábito te ahorrará gran rato de limpiar, clasificar y ordenar luego. Cuando te veas dejando algo en cualquier parte, para, y esfuérzate a guardarlo. En poco tiempo, se convertirá en algo normal.

5. Establece rutinas: Si ya tienes todo limpio y organizado, te podrás sentar y disfrutar del placer de esto, cuando llegues a tu casa y este todo limpio y ya tengas todas tus tareas del cole, uni o trabajo hechas. Ser organizado y tener un ambiente de trabajo o un hogar simplificado es demasiado satisfactorio. Pero el problema es que al cabo de un tiempo, las cosas se vuelven a desorganizar y revolver otra vez.

 La solución es establecer sistemas para mantener el orden. Buscar una vez al mes revisar tu agenda y organizar las tareas de acuerdo a tu tiempo, deja espacios para aquello que sale de un día para otro. Es importante que identifiques los sistemas que tienes en tu vida y los escriba para que así los puedas hacer eficientes, simples y organizados. Desarrolla sistemas para organizar el email, tus hermanos, tus hijos, tus horarios, la compra, la cola,, las tareas,el trabajo, el gym, el curso y todo lo demás. Una vez que esos sistemas están implementados, necesitarás estar pendiente de mantenerlos en marcha, y así tus cosas se mantendrán organizadas siempre y acabaras con tu estrés!

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